De rol van de ketenregisseur

Circulaire economie is voor een MKB-bedrijf, zorginstelling of gemeente een complexe opgave die je niet alleen kunt aanpakken. Bij het sluiten van materiaalkringlopen heb je te maken met interne afdelingen en externe leveranciers en partners, ieder met eigen belangen en werkwijzen. Succes vraagt om samenwerking over de grenzen van afdelingen en organisaties heen. Maar hoe krijg je al die partijen daadwerkelijk dezelfde kant op? Zonder iemand die de partijen verbindt, blijven circulaire plannen vaak steken. Vanuit de praktijk krijgen we dan ook regelmatig de vraag: wat dóét een ketenregisseur nu eigenlijk?

Verbinden en versnellen

Wanneer we werken aan een circulaire keten draait alles om het efficiënt inzetten en hergebruiken van grondstoffen. De ketenregisseur is de praktische kracht die het overzicht bewaart, de juiste partijen aan één tafel brengt en zorgt dat theorie wordt omgezet in actie. Ontbreekt het aan ervaring met ketenmanagement of een goede onderlinge samenwerking? Dan bestaat de kans dat circulaire projecten al snel vertraging oplopen.

Leren van andere sectoren en bedrijven

Hoewel circulariteit vaak een technisch of financieel vraagstuk lijkt, zien we de behoefte aan mensgerichte sturing overal terug. Bij Lentekracht werken we sectorbreed en we zijn ervan overtuigd dat samenwerking de sleutel is tot succesvolle implementatie van een circulair initiatief. We zien bijvoorbeeld dat ketenregie in de zorg een enorme vlucht neemt, zeker als het gaat om het verduurzamen van inkooptrajecten en afvalreductie. De context in ziekenhuizen of verpleeghuizen is anders dan bij een gemeente of mkb, maar de methode is vergelijkbaar. Goede ketenregie draait daar net zo goed om het meenemen van mensen, het creëren van eigenaarschap en het stapsgewijs boeken van resultaat..

Van strategie naar uitvoering in 4 stappen

Onze professionals zijn strategisch, hands-on, resultaatgericht en hebben oog voor de praktijk. We weten dat duurzaamheid samen met de mensen in de organisatie gerealiseerd moet worden, en niet alleen van bovenaf ‘opgelegd’ kan worden. Wat is een visiedocument waard als het vervolgens in een la belandt? Helemaal niets. Als we kijken naar de benodigde stappen, komt de vraag naar boven: wat doet een ketenregisseur gedurende het hele proces? Onze ketenregisseurs hanteren de volgende aanpak:

  • Strategie: Samen met de partners bepalen we wat we willen bereiken. We stellen vast waarom we dit willen bereiken en formuleren heldere doelen. Dit is het fundament onder elke samenwerking.
  • Concept: We ontwerpen de samenwerkingsstructuur. Hierin definiëren we de rollen, taken en verantwoordelijkheden. Ook leggen we de randvoorwaarden en KPI’s vast voor de besluitvormingsprocessen, zodat strak ketenmanagement gegarandeerd is.
  • Implementatie: In deze fase brengen we de theorie naar de praktijk. We evalueren hoe de samenwerking functioneert, identificeren verbeterpunten en optimaliseren waar nodig om tot vloeiende circulaire processen te komen die direct impact maken.
  • Nazorg: Na de implementatie laten we niet zomaar los. We blijven monitoren en sturen op werkbare circulaire processen. We identificeren kansen voor doorontwikkeling en spelen in op nieuwe ontwikkelingen om de oplossingen toekomstbestendig te houden. Om dit goed te begeleiden vragen we ons steeds af: wat is een ketenregisseur in deze specifieke lokale context en hoe kunnen we lokaal eigenaarschap borgen?

In de praktijk

Om dit concreet te maken, delen we graag projecten waarin we deze verbindende rol vervullen. We kijken altijd naar de specifieke behoeften van de stakeholders en in al deze projecten vormt structurele verduurzaming het uitgangspunt. Bij de ondersteuning circulaire ambities industrieterrein TPN-West hebben we voor de reststromen hout en verpakkingsfolie de haalbaarheid onderzocht, wat heeft geleid tot een concrete pilot voor een lokale houtketen.

Een ander voorbeeld van hoe we theorie naar praktijk vertalen en de handen uit de mouwen steken, is ons project rondom circulaire metselprofielen van resthout. Hier hebben we partijen uit verschillende sectoren met elkaar verbonden om een nieuwe, gesloten keten op te zetten. Het resultaat is een praktisch en duurzaam alternatief voor een veelgebruikt bouwproduct: het circulaire metselprofiel, gemaakt van lokaal resthout.

Ons antwoord op de vraag: wat is een ketenregisseur? Dat is de motor achter jullie circulaire succes.

Zet de volgende stap met praktische ketenregie

Als ketenregisseur verbinden we partners binnen en buiten jouw organisatie en begeleiden we de uitvoering stap voor stap. Meer weten over onze aanpak? Neem contact op met Koen Vrielink!

Koen Vrielink projectleider Circulaire Economie bij en directeur-eigenaar van duurzaam project- en adviesbureau Lentekracht

Dit artikel werd geschreven door Koen Vrielink

Directeur I Senior projectleider - Circulaire Economie en Afval & Grondstof

Koen schrijft over hoe duurzaamheid praktisch bijdraagt aan de continuïteit en vernieuwing van organisaties. Met zijn ervaring in circulaire economie en afval & grondstof laat hij zien hoe bedrijven en instellingen duurzaamheid concreet én toekomstbestendig kunnen maken.

Meer van Koen